返回第十二章 换秘书(第1/2页)  追梦城首页

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    苏烁召开本次部门会议,主要目的是为了和自己的下属碰个面。

    诉讼维权部的秘书萧雅身材高挑有型,皮肤白皙干净,高绑着丸子头,穿着粉色的衬衣配红马甲和红西裙。一身的职业装倍显气质,最主要是她的脸上总挂有一丝笑容,看着让人心情愉悦。

    代晓丽做会议记录已经不是一次两次,对她来说,这次唯一不同的是换了主持人,变成了新任总经理苏烁。她早早的到会议室,准备好了电脑和投影仪以及茶水。

    苏烁抬头挺胸放正自己的姿态,走进会议室,虽然是初来乍到,可气场强大,完全不逊色于任何一个中心总经理。他正视看了一眼萧雅,他知道这就是晓丽所说的那位高效率完成会议记录的女孩。

    苏烁简单的做了一个自我介绍后,并立下部门规定,为了掌握各项工作的进度,今后每周四都会召开一次中心内部会议。并决策一些他想要掌握的一些数据信息,要求各部门每月按时限提交。并将原来那些不必要的重复性,无意义的工作全部取消。

    会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。是会议情况的真实记载,客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要c简报的重要素材和督办事项执行情况的依据,具有重要的保存c利用价值,是重要的文书档案材料。萧雅聚精会神的遵从“一快c二要c三省c四代”的原则在本子上写写画画。

    职场其中一条规则便是“官大一级压死人”,大家对苏烁的能力暂不了解,不管服不服表面都呈现出一副尊敬遵从的神色。不过大家已经感悟到,有了新上司的工作压迫,今后不可再像以前那样按部就班的工作。神色也随之变得凝重起来。

    会议结束后的半小时,苏烁的个人邮箱便收到了萧雅的会议记录,因为最终版会下发到所有的关联部门和同事,所以必需要经苏烁提前审核确认。苏烁查阅着记录,会上所讨论的事宜全都有机地联系起来,内容非常的准确详细,苏烁对这萧雅的做事效率很是满意。

    第二天,晓丽来公司上班后,给苏烁递交文件签字时,苏烁留意到了她张扬的薄荷绿指甲,和昨天形成了鲜明的对比。已看穿了一切,昨天推掉本职工作会议,还有空去做指甲,晓丽似乎意识到了苏烁的不悦,识趣的适当遮掩了一下。

    虽然苏烁对这秘书工作不是特别满意,但这些他都暂时忍了,能做到这中级秘书一职,想必还是有自己特色的。道:“对了,我需要近三年所有的知识产权监控记录,帮我调出电子档。”

    “现在?这。。。。”秘书晓丽犹豫道。

    “怎么?又有什么问题吗?”苏烁淡淡道。眼神透露的迷人光芒让人眩晕。

    “三年的数据量比较大,而且都是属下各部门自行保存,短时间内我不确定能否把数据收集齐全。”秘书答道。

    苏烁质问道:“据我了解,这些数据每个月各部门都会发到中心邮箱,你作为中心总秘书,难道这些数据都不进行汇总保存的吗?”

    “这些数据是各部门每月固定的时限任务,发给中心邮箱代表着他们已经完成了这项工作。所以之前的总经理并没有要求我汇总。”晓丽回驳道。

    秘书的回答显然达不到苏烁工作上的高要求。他已经彻底对她失去了信心。道:“你知道秘书工作的作用是什么吗?那就是建立庞大的资料数据库,以供你的上级之所需。你的资质达不到我想要的要求,属下各部门组长级以下的文职岗位,你随便挑一个吧!”说完把手里文件往桌上一丢,身子轻轻依靠在椅背上。

    秘书听闻,眼前这位刚入职的总经理居然要把自己降级调职,她在这岗位可是工作了多年,前任总经理从来没有说出这样的话。很不服气道:“为什么?”

    “因为你具备的职业素养和工作能力还

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