老刘上任第二天,便开始推行“三把火”改革。无论是官大官小,这大概是新官上任的惯例。也许只有通过这样或那样的改革才能够彰显出新官的魅力。
人事部的第一把“火”:重新制定人事部的所有流程;第二把“火”:各部门的发文模版把拟稿人签名的流程删除,只留有部门负责人。徐琳问之,缘何?答曰:“部门负责人乃部门发言人!有解释权。”第三把“火”:便是对百合烧的。要求百合将公司公章c法人章交由老刘保管,所有盖章事务老刘管理,当然理由是好的,为了减轻百合的负担。
当交接完章,老刘便严肃的对百合说:“我觉得我们现在的员工档案管理十分混乱,你周末加几个班,把它们按照员工基本资料c员工绩效c薪资数据c员工合同及其它分成五类,每一类用彩纸把它们分隔开,装订成册!”
百合思索片刻:“目前在职员工有352人,员工的档案是按照员工的部门及入职时间进行的排列。他们的档案里的内页,基本按照你刚才所说的几类进行的分类。只是没有装订而已。”
“那就要装订嘛。这样好看!”
“是的,装订起来的确很好看。可是,以现在的数据量,变更个人资料c岗位变更,转正c续签等等每位员工新增加的资料很频繁,如果装订起来的话,每加一页都要把之前装订好的,拆开再装,工作效率极低!再加上我们公司行业,人员流动量那么大,每天都有入离职的人员,装订起来,只是为了好看,有没有必要?”
“林总以前就和我说过档案太乱,我也认为应该把它们整理成册,拿出去好看,也方便查看!”
“想法是好的,可是,装订起来档案整理起来的确不太现实!”百合不解:“这个工作是不是那么迫切?量很大,你不是不知道。目前最要紧的应该是这个吗?”百合认为目前最要紧的,不是所谓的表面上的工作是否好不好看,员工手册的编写,人事制度的完善比起这些更为紧迫。老刘不是不知道这一点。只是迎合着领导有意无意间回避着相对技术含量更高工作的态度罢了。
百合打定主意,老刘对档案的整理不急于一时。要整理可以,等人手够来再说。
老刘重返公司的时间里,工作时间多半老刘在林总的办公室里呆着。林总办公室里的欢声笑语又不绝于耳。王芳菲倒也有默契,出入林总的办公室少了。
百合们要找老刘谈点工作,想要很难实现面对面的交流。那种等待老刘从林总办公室里出来的耐心是突破了极限。无论是林总招呼老刘进去,或是老刘主动进去,一开始百合们还以为老刘多则半小时,少则十分钟便出来了。便会留着问题坐在位子上等待着老刘出来。可是,半小时,1小时,2小时过去了。老刘终于出来了,百合们立即纷纷前来,将事情准备一一请示。老刘摆摆手:“等一会,等一会,我出来拿个手机。”便又小跑着返回了林总的办公室里。
长此以往,百合们基本放弃了与老刘面对面谈事的想法。于是,百合们只采取小纸条或是邮件的方式与老刘进行着沟通。是用纸条还是邮件,那得取决于事情的复杂程度,谁谁谁打来电话,某某某有急事找,初试合格的应聘材料,这类工作用留言纸条方式最省事,但凡老刘抽空出来上个洗手间,或是拿个手机什么的路过办公桌能直接看见。其他事情,凡是30个字内无法写清楚的,百合们一律用邮件形式写清楚。
下班后,百合们回到家,也常常能接到老刘的电话仔细询问事情的细节。百合们一一回答着或是告诉老刘相关的资料应该在哪里查阅。
邱总每每下班时走出办公室,看见办公桌前的老刘,便会关切地问道:“老刘,你们部门又只有你一个人,今天又加班吗?”
“噢,是我的工作嘛!应该的。”
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