大家既然是一家人,没有有什么不能说的。比如,员工天天挤公jiāo车,搞得筋疲力竭,要求上下班有公司的车子接送。我们就说:“这个想法很好,公司也有这个计划,但三年以后才有办法实现,现在没有办法做到,因为目前公司财务负担不了,而且大家住得很分散,上下班接送会浪费太多时间。”我们这样说,员工是能够理解的。
由此可见,消除化解不外乎三种状况,一种是马上可以做的;一种是短时间内做不到的;一种是需要一段时间才能做的。这其中没有一种是在欺骗、敷衍员工。但我们许多企业经常都是在欺骗、在敷衍员工,所以闹得员工很不高兴。
五、随时要讲求方法
我们无论建立共识,探究不安,或是消除化解,都要讲求方法。只有方法适当,做起来才会轻松愉快,而且确保有效。
(一)建立共识,要多沟通,少用强迫的方式,多启发,多诱导,使大家自动建立共识。由内心发出的,才是有效的。
我举个例子,公司如果想制定一套薪酬激励制度,有好几种方法:一种是请外面的专家来设计;另一种是领导自己设计,然后公布实行。其实这两种都不是好办法,因为员工不会认同。我们完全可以把它变成一种活动,让全体员工都来参与。我们首先问问大家:“公司需不需要薪酬激励制度?”让员工发表意见。如果多数人都说不需要,你就暂时不要去制订了。如果多数人都说需要,你完全可以让他们去制订了。大家参与的结果,就是他会很关心;关心的结果,就是他会认同;认同的结果,就是他很乐意地去执行了。
能够让员工参与的,尽量开放给员工,让他们有参与感,将来的效果是非常大的。如果不能全员开放,最起码也要请大家选出一个委员会,让委员会去做。
(二)探究不安,要多方思考,务求找出真正的根本原因。
(三)消除化解,更要有一套有效的方法。不但有效果,而且还要避免消除化解所带来的后遗症。
我们随时讲求方法,务求有效,这是安人之道的第四要领。管理要求安人,而方法是不固定的,要因人、因事、因地、因物而做出不同的选择,不能说一套方法通用天下,那是不对的。所以安人的方法,必须因应时空的变迁,做好确切的调整。只要用对了,都可以获得安人的效果。
例如生产部门与销售部门平日偶有意见不和,只要彼此能够协调解决,相安无事,总经理就应该装做不知。切忌摆出法官姿态,让双方当面对质,以辨孰是孰非,这样便是制造不安。但是假装不知道,并不是真的不知道,还是要暗中设法消除两部门相争的根源。此时务须充分照顾有关人员的面子,以免引发其他的不安。
化解纷争却带来严重的后遗症,是以制造问题的手段来解决问题。唯有化解问题于无形,才是合理的解决,因为它不致再度制造不安。至于非常时期,举凡是生产、销售之间的争执,足以导致机构整体的不安,总经理必须挺身而出,审慎处理,以求得团体的安。事实上,这就是管理上“例外原理”的应用。
六、样样都注重效果
我们建立共识,探究不安,消除化解,固然要讲究方法,更应该追踪考核,评估其效果。有效的管理,才是大家所需要的管理。
管理的有效xìng,实际上十分重要。发现效果不理想,要马上反省所采取的态度和方法是不是有什么不妥当。
我们样样都要注重效果,是安人之道的第五要领。
中国人到底是重视过程,还是重视结果?我们有两句话,一句话叫做“不以胜败论英雄”,就表示我们不太重视结果,比较重视过程。但另外一句话“成者为王,败者为寇”,又表示我们很重视结果。因此,我们是过程和结果并重的。
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