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    ,但信息的质量与信息多少无关,而与信息的重要程度有关。只有有意义的信息才会引起组织的改变。在系统网络与反馈环中,有意义的信息在相互接触与沟通中传播、增长和更新。这个集会展示了自然创造有序的、令人愉悦的美丽图形的过程:首先是系统自由地产生信息,然后是叠代,其结果导致了系统的持续增长和政变。

    复杂源于简单

    同样的过程也缔造了美丽的分形(参见彩图1)。这些分形是由计算机通过几个简单的非线xìng方程推算出来的,这些方程并非只进行一次求解,这个复杂的图形是多次求解的结果。每次求解的结果都反馈回方程,这样不同的结果就得到发展。这个过程叫做“进化反馈”。当许多个方程同时进行叠代时,每次叠代都得出一个新的结果,最终形成了复杂的、多样化的分形图:只要叠代继续下去,这些图形就会一直改变下去,其结果是无限的。

    分形很复杂,因为它们具有无限xìng和独特的数学特xìng(没有两个分形是相同的),但也很简单,因为它们是连续叠代的结果,这是一种新型的简化。之所以称之为新型,是因为它的复杂源于简单,就如同是一个复杂的建筑物只由几块简单的砖或瓦构成。这里,简单的叠代蕴涵了无限的复杂,展示给我们无法预测的创造与可能。

    而叠代方程的计算只是“进化反馈”的开始(布里格斯和皮特,1989,104页)。

    分形的过程告诉我们,组织可以在矛盾的状态中工作,因为正是矛盾所特有的开放xìng造就了秩序。分形通过不断反馈于简单的叠代方程而生成,如此复杂的图形。

    因此,我们说,任何团队或组织的工作都应从简单开始,即对终极目标及协同工作有一个明确认识。我认为这些共识就如同分形中的叠代方程(参看图7)。一旦确定了明确的目标,人们就会用它来解释信息、意外和体验,也因此能够明白在工作中应做什么,怎么做。也许各人的决定不尽相同,但没必要要求行为上的一致。随着时间的推移,个人的反馈结果不断在系统中累积,最终有望形成一一个有序的局面。

    为信息的流动创造自由的氛围

    无论处在组织中哪个位置上,也无论参与什么样的活动,我们都应挑战自我,为信息的流动创造更自由的氛围。我们不要像防贼一样使用信息技术和行使管理职权,事先规定需要知道信息的人员。我们应该通过创造自由的氛围来激发员工的创造力,应该相信他们能对各种信息做出应有的反应,因为他们了解自己的工作,也明白组织或团队的目标。一个好的经理是不会去限制信息流动的,因为这样做只能阻止员工更好地开展工作。简·卡尔森,斯堪的纳维亚航空公司的前任总裁(客户服务的首倡者),明确指出:“没有信息,个人无法履行职责。有了信息,人们只会更好地履行职责”(威尔特,1999)。信息提供了真正的营养,它能使员工更尽职。

    增加信息自由度后,组织得以重新进行自我设计,其中最惊人的变化发生在美国的陆海空三军中。空军和海军现在都能够提供给每个战士有关战场的情况,以及只有总司令才有资格知道的信息。经过广泛的测试,陆军发现战士们由于了解了总司令的意图而明确了自己的责任,他们在战斗中表现得更出色,不但反应迅速、理xìng而且勇于承担责任。尽管一些上了年纪的军官很难接受这种做法,但事实摆在眼前,在这样的团体里,人们通过技术和信息紧密相连,战士们的干劲也更足了。由于效果显著,陆军和海军已经宣布:他们决定打破传统,采用指令网络的形式来分享信息。

    正如陆军的改革所表明的,一个想要学习的组织应该能够接纳那些不同于以往或实际的信息。而那些想要保持中流砥柱位置的组织就更应废去寻找

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