返回_第183章 面授机宜(第2/3页)  非常女上司首页

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    “是来自公司内各科室和发行站的,比如,公司内职工需bàn li有关事项或对公司的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。”

    云朵边听边在笔记本上记着,不停地点头:“嗯说的太好了。”

    我抽出一支烟,刚要摸打火,云朵,一把摸起打火给我点着,边笑着说:“徒弟给师傅点烟喽大哥师傅,快接着说下去。”

    我笑了,吸了一口烟,边琢磨边继续说:“嗯还有个管理职能,这个主要是针对办公室内部而言,比如书管理,尽管发行公司的件并不太多,但围绕着公的处理与保管而需要进行的撰稿c校对c印制c收发登记c立卷c归档等环节是必不可少的。

    “办公室主任应该负责对书工作统一领导,统一组织安排,负责督促c检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。再比如事务管理,办公室作为公司内事务性办事构,办公室主任作为这个构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办,如会议安排c领导用车c对处对上接待c办公用具以及为公司内职工ti g一ng生活fu u的有关事项,使办公室真正成为发行公司内部工作的枢纽

    “再有就是协调职能,我以为,办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调c横向协调和内部协调,所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合c步调一致辞的协调工作;所谓横向协调,即指致于票证cjiān k一ngc财务等各发行公司直属部门科室融洽和谐的协调工作。”

    “嗯”云朵飞快地记着,边点头:“还有呢?”

    我说:“没了,我能想到的就是这些,其余的,你要在工作逐渐去摸索当然,作为一个办公室主任必须要具备的基本素质,比如敬业意识,公仆意识,奉献意识,我觉得你都具备,我相信,只要你有一颗为大家fu u的热心c诚心c耐心,做到脑勤c最勤c勤c脚勤,你一定能做一名合格的办公室主任的。”

    云朵放下笔,看着我,半天不说话。

    我看着云朵:“怎么了?”

    “大哥,你懂的东西真多。”云朵半天冒出一句:“你似乎什么都懂,什么都会做。”

    我笑了下,脱口而出:“我哪里什么都懂,只不过这一块我以前。”

    我刚要说出我以前就曾经有自己的办公室主任供我使唤,猛然想起自己现在的身份,立刻住了嘴。

    “你以前怎么了?你以前做过办公室主任?”云朵看着我说。

    “呵呵,没有,我以前有个朋友是在一家企业做办公室主任的,经常和他接触,听他说地多了,多少也了解一些。”我随口说着。

    云朵带着似懂非懂似信非信的表情点点头,然后说:“听你这么一说,我心里敞亮多了,透思多了,心里有数了看来,这办公室的工作还真的很重要,很有道道。”

    我说:“是的!办公室主任,历来就是一把的心腹,呵呵,秋总让你干这个位置,可是出于对你高度的信任哦,没把你当外人呢!”

    云朵说:“嗯,我得好好干,一定努力干好,决不能辜负秋总对我的期望。”

    我说:“我相信你的能力和素质,还有你的品质和为人,只要你想干,就一定能干好的!不光秋总会对你满意,会支持你的工作,公司里其他领导和部门负责人,也都会支持你的工作的。”

    云朵开心地笑了,俏皮地说:“大哥,我以后就是云主任啦。”

    看着云朵开心的笑容,我心里很宽慰,也发自内心地笑了起来。

    第二天,我接到秋桐的通知,让我

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