让自己挺有成就感？

    这些事情通常被用来推迟其他更重要的行动（一般是一些令人不舒服的行动，因为重要的行动可能会遭遇失败或者被拒绝）。老实说，我们每个人都做过这种事情，想一想你常用哪些磨蹭xìng的事情来搪塞自己呢？

    5．学会问："如果这件事是我今天惟一完成的事情，我会对今天满意吗？"

    在没好好想清楚主次轻重之前，不要坐在办公室里或者坐在你的电脑前。否则你的一天就可能在阅读无聊的电子邮件和脑筋一片混乱中度过。今晚之前就列好明天要做的事情。我不推荐使用Outlook或者用电脑来列"要做事务清单"，因为这样会使清单得以无限制地增加。我用一张标准大小的纸折三次成2英寸×3.5英寸大小见方，正好可以放进衣服口袋，限制自己只专注于几件事情。

    第19节：时间管理的终结：问题与行动(2)

    每天要完成的重要事情永远不能超过两件。永远不要。即使所有事情都非常重要，也没这个必要。如果陷身于一大堆看上去都很重要的事情里面--我们大多数人都会遇到这种情况，试着认真地考虑一下每一件事情，然后问自己："如果这是我今天惟一完成的事情，我会对今天满意吗？"

    为了避开那些表面上紧急的事情，你可以问问自己："如果我不做这件事，会有什么后果？它值得我推迟重要事情来做它吗？"如果到目前为止，你今天甚至还没有完成一件重要的事情，就请不要为了避免5美元的延期罚款而用最后一小时的工作时间去还一张DVD碟片。请先把重要的事情做完，再去付5美元的罚款。

    6．在电脑屏幕上做一个Post-it便条或者在Outlook里做个备忘录，一天至少提醒自己三次："我是不是在用各种各样的杂事来避开最重要的事情？"

    7．不要同时做几件事情。

    我要重申一遍你早已知道的事实。一边刷牙一边打电话一边回电子邮件，是不可能的。一边吃东西一边上网查资料一边发短消息，也是不可能的。

    如果你合理地安排了主次轻重，根本没必要同时做好几件事。这是"任务蔓延"（task-creep）综合症的体现--做很多事让自己有成就感，其实成功完成的很少。重复一遍：每天最多安排两件重要的目标或者任务。每一件事都从头到尾无干扰地单独完成。分心只会带来更多的中断和失误、更少的净利润和更低的满意度。

    8．在宏观和微观层面应用帕金森法则。

    应用帕金森法则在更少的时间内完成更多的工作。精简计划，缩短时限，才能做到专注行动和防止拖延。

    从每周和每天的宏观层面上，可以尝试在每周一和（或）周五放假，每天下午4点前停止工作。这将有助于你分轻主次轻重，也可能有助于你开展社jiāo活动。如果你面对的是一个非常严格的老板，我们会在后面的章节里讨论应对他的具体细节。

    从微观层面上，要尽可能精简"要做事务清单"，并尽可能缩短时限来提高行动的速度。

    第20节：培养选择xìng忽视的能力(1)

    培养选择xìng忽视的能力

    信息的消耗能力显而易见：信息消耗了接收者的注意力。因此，大量的信息造成了有限注意力的分散，也产生了在过多信息源中合理有效地分配有限注意力的需要。

    --赫伯特西蒙（Herbert Simon，1916-2001，

    诺贝尔经济学奖获得者7和A. M. 图林奖

    ［计算机界的诺贝尔奖］获得者）

    一定年龄以后，阅读很容易使头脑由主动创新状态变为被动接收状态。任何一个阅读太多而动脑

『加入书签，方便阅读』