会计报表，按时间顺序整理装订成册，登记会计档案（会计报表）目录，逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责装盒归档。

    (5)其他会计资料的整理。其他财会资料，包括年（季）度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同正式会计档案进行收集整理。但是，这部分资料不全部移jiāo档案部门，有的在一个相当长时间内，由财会部门保存。这就需要认真筛选，把收集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移jiāo档案部门保管存放的，按要求另行组卷装订，而后移jiāo档案部门。会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作，卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范围，整理按规范，装订按标准。

    14．怎样保管会计档案？

    要保管好会计档案,首先要严格执行安全和保密制度。安全，是指会计档案完好无损，做到不丢失，不破损，不被虫蛀等。安全制度，包括会计档案的保存、保护责任制，检查、监督方面的制度。保密，是指会计档案的信息不能超过规定传递的范围。保密制度，包括接受会计档案信息的范围、对象，利用会计档案时保密的程序、方法，以及各环节保密的责任等。其次要严格执行检查、保管制度。要有专人负责保管会计档案。有关单位、人员要定期不定期地检查会计档案的保存情况，要严格按规定的程序、技术方法处理档案保存中的问题。单位合并和建设项目竣工后的会计档案，应随同单位的全部档案一并移jiāo上级指定的单位，并按照规定编制移jiāo清册，办理jiāo接手续。省级以上机关应将永久保存的会计档案在本单位保存20年后，省辖市（地）和县以下机关应将永久保存的会计档案在本单位保管20年后，连同案卷目录（一式三份）和有关的检索工具及参考资料，一同向有关的档案馆移jiāo。

    15．怎样利用会计档案？

    保存会计档案的最终目的，是为了利用。因此，必须重视和加强会计档案的利用工作。调阅会计档案应履行登记手续，一般应在档案室查阅。外单位借阅档案，原件不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管部门批准，可在指定的地点查阅，归还时要清点。查阅会计档案人员，不许在会计档案上作任何记录、勾、划和涂改，更不能抽撤单据，违者应视情节轻重，进行严肃处理。

    16．怎样鉴定和销毁会计档案？

    会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查。会计档案是否达到保存期限，其中还有没有未了结的债权债务的原始凭证，有没有涉及到林地、房产的产权转让契约、证券、图纸、有关货币收支的凭证，精简下放、退职还乡、公私伤亡、落实政策和救济补助的支付凭证，供给制改薪俸制、工分制改为工资制的凭证，涉及外事的凭证，以及对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证。如有上述情形的会计档案，均应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到确无保管之必要时再销毁。建设单位对于建设时间较长而又没有完成建设任务的项目的会计档案，不能销毁。会计档案的销毁程序是：首先，销毁会计档案要填制“会计档案销毁目录”，将需要销毁的会计档案的“案卷标题、起止日期、目录号、案卷号、原凭证号、卷内文件张数”逐项登记后，jiāo档案部门编入会计档案销毁清册，按规定保存。其次，要根据审批程序审批。机关、团体、事业单位销毁会计档案应报本单位领导批准；国有企业经本企业领导批准后销毁。再次，要按规定监销。各单位在按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门派人员监销；

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