挺冷的,不过春天马上就要来了—所以我们也没法抱怨什么。”
“的确如此。再见。”
“再见。”
真是很感谢这些封闭式的问题!如果这种礼貌xìng的谈话被扰乱了—一位度过了一个很糟糕周末的同事很想抱怨一下,我们又该怎么办呢?在这种情况下,我们很难进行一次有效的谈话。我们需要尽可能地另辟时间和地点来进行这样的谈话,同时要学在不会使对方感到不快的情况下,推迟或者拒绝这样的谈话。不进行谈话总比进行那些结果注定很差的谈话要好。
掌控时间
有效的谈话肯定比无效的谈话要持续更长的时间—第一章中所有的例子都证明了这一点。我们需要花费一定的宝贵时间以节省更多的时间。经理成功地说服查尔斯调到了销售部门,这将大大节约这位经理以后的时间(例如,为促进员工绩效、处理问题的时间等);那个面对员工迟到的上司,以后不必再花时间处理这件事情了;那位母亲虽没有节省时间,却加强了她跟女儿的关系。
定期、系统化、有准备地进行这些关键xìng的谈话(在职业生涯中)是很重要的,绝不能即兴、毫无准备地进行。一方面,我们要为谈话所需要的时间做好准备,更重要的,我们自己要在思想上准备好,端正态度,制定好相应的目标,甚至可以提前准备一下关键xìng的问题。
欣赏对方
有时,我们需要使自己相信:跟我们谈话的这个人是我们所重视的,他的观点和想法很令人欣赏。这一话题将在下面的内容中进一步阐述。
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第三章正确的提问句式(1)
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本章概览
本章主要探讨如下问题:
l 两类开放式问题的差异:含有“什么”、“为什么”、“怎样”的问题和含有“谁”、“什么时候”、“哪里”的问题
l 含有“什么”、“为什么”、“怎样”的问题之间有什么区别,以及什么时候加以运用
l 有效提问的实际运用
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有效提问的要点
在这一部分内容当中,我们会探讨在问正确的问题时所有需要注意到的要点。
提前思考
当我们提前知道一次目的xìng很强的谈话的时间、地点和谈话方时,通常情况下,我们提前思考得越多,这次谈话的效果就会越好。另外,在整个谈话中,像第二章中给过的建议那样,我们应该运用果断的停顿,来确保我们仍然可以把握住自己以及我们应该提出的问题。
思考开放式问题的使用
我曾经辅助完成了一个实用xìng的培训课程,目的是帮助我们客户雇佣的四位经理完善有效提问的技巧。在我们的培训过程中,一位经理阐述一个其想要和大家讨论的真实问题,另一位负责提出开放式问题以求能全方位地理解这一问题,剩余的两人和我则扮演观察员的角色,最终给予他们相应的反馈。大家的角色相互轮换。
在一个例子中,提问者提出了1个开放式问题,紧跟着14个封闭式问题。在他根本不了解整个问题的来龙去脉的情况下,他最终还是勉强给出了一个解决方案—一个远远不能使“客户”满意的方案。虽然这个例子有点极端,但是我们已经感觉到,问对问题是一件很困难的事情。因此,我们往往要绞尽脑汁去考虑提什么样的开放式问题才是最合适的。
举个例子来说,就像我们在前面提到的那样,当回顾某个问题的时候,我们不应该在总结完毕之后提出一个封闭式问题“我是对的吗?”而应该提一个开放式问题“我遗漏了些什么
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