的短语或者句子。这种情况肯定是不可避免的,是你恰到好处的提问引发了对方更多的思考—或者是显露出对方之前想隐瞒的,或者是他之前无意隐瞒但忘了表达的情况,甚至是一些完整的新思想。
如果你很细心的话,你可以很容易地把握住这些偶尔透露出的要点,毕竟在提到这些的时候,对方的语气,甚至是肢体语言多少会有一些变化的。
让我们以上面提到的培训课程中提了1个封闭式问题14个开放式问题的经理为例,来进行具体的分析。情况是这样的,“问题持有者”是几个团队的领导者,每个团队也有自己的领导者,但是其中一个团队的领导已经辞职了。他现在需要独立决定下一步应该采取什么样的措施。他必须决定是否该雇佣一个新的团队领导者:是在现有的团队成员中直接提升,并保持团队现有人数;还是在现有的团队成员中提升,再重新雇佣一个新的团队成员。
首先,他过度强调了“自主地”这个词。在目前的境况下,没有任何一个人在公司中处于绝对自主的状态。而这个“问题持有者”也有自己的上司,他应该确认一下他的上司对这件事情的态度,但是他并没有在谈话中提到这一点。
接下来,由于“问题持有者”非常迫切地想把这个真实的、和自己工作直接相关的重要情况表达出来,尽管提问者提出大量封闭式问题,他还是当作开放式问题进行了回答。在谈话中,他“提供”了三条小线索。这给了提问者进一步探明的机会,但提问者没有把握住。
第一次,他提到,通过一系列的谈话,他获知他可能会有“更重要的一项工作”。这一点需要我们很好地把握住,并进一步探寻相关问题:
“这听起来很有意思。我注意到你提到你将会承担一项更重的工作,你的工作将会有什么改变呢?”
第二次,他不经意间提到了“离开”这个词,由此可以展开三个开放式问题:
“谢谢你提供这些信息。你提到你将要离开,你会去其他什么地方呢?”得到这个问题的回答后,可以继续问:“那么你什么时候会离开呢?”获得相应的回答后,可以继续提问:“你的离开会给你的团队带来什么影响呢?”
第三次,非常奇怪,他在毫不着边际的情况下透露了相关信息。问题持有者正在侃侃而谈其他问题的时候,突然话锋一转,开始阐述“他是如何激励自己的员工的”。
当时,我的任务并不是探究具体的问题是什么,而是给他们相应的反馈,让他们更明确地看到提问者的有效xìng到底是怎么样的。我个人看来,通过有效地提问,可以揭示出相应的关键点,那么上面案例的主要问题是:“当我要承担额外的责任,并且需要和我的团队分开的时候,如何持续激励他们?”
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第三章正确的提问句式(3)
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一开始的问题只是这个大问题的一小部分,它构成整个“单一问题”解决方案的一部分。我们可以通过一次很有效的谈话来最终确定具体的解决方案。其后续行动的一部分,肯定是跟上司进行一次对话,以期得到他的一些指导和支持。
使用正确的措词
我们提问的措词会直接影响对方的回答。这在之前是比较隐蔽的一点,现在我们需要明确地强调一下。关注提出的问题是为了更好地关注谈话的对方。请看下面的例子:
l “你确切的意思是什么”相对于“你的意思是什么”来说,是个更好的问题。后一个问题可能会得到“我说的就是我想表达的”这样的回答。
l “你的工作将在哪些方面变得更重要呢”相对于“你的工作有多重要”来说,是个更好的问题
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