返回第 10 章(第2/4页)  问对问题做对事首页

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心理准备并用积极的方式去问:“乔安娜,非常感谢你抽时间处理我的问题。这个问题突然出现,我们急需解决它。我已经想出了三个方案,我很重视你的看法,你看我们怎么能找到解决这个问题的最好答案。”

    这就巧妙地引出了下一点。

    和你的上司一起提高发现能力

    我们都知道,良好关系的实质是双方共同解决问题、改善氛围和创造机会。这适用于任何关系之间—无论是与同级、下属还是上司之间的关系。

    等待提醒

    你可能觉得这个建议有点古怪,其实它不是。许多年以前,我进行过一次有关时间管理的演讲,其中很难忘的一点是大象和蚂蚁的哲理故事。

    大象代表我们的关键任务—任何工作都可能在关键任务上耽搁下来,例如:增加销售量、培训员工和监察竞争者。每个关键任务都可以用一些SMART的目标来描述(SMART是set—事件背景comasurable—可衡量xìng、achievable—可获得xìng、realistic—可实现xìng和tcomd—时间限制这五个英文单词的首字母缩写),每个目标都可被分解成一个实施计划。因此,大象可能被分成一片一片的,吞食这些大片应该是我们工作的重点;也就是我们应高效地完成分配给自己的任务。

    然而我们的生活中到处也充满了蚂蚁—琐碎的、不重要的事。因此为了集中精力“捕象”,我们需要制定一个“灭蚁”策略。可以用合理授权、分组实施和完善系统来管理这些琐事;还可以忽略它们—等待别人的提醒。

    当我学会了这些,我就试着去应用这些方法。我建了一个“灭蚁”文件夹,把所有琐碎的事都放在里面—调查问卷、来自总公司的邀请和上司要我做的一些不重要的事情!

    这么做确实没有真正的风险,因为如果事情很重要,我会收到提醒并且立刻去做,同时还可以用工作压力太大作为没有做这项工作的借口。但是我从来没有接到过这样的提醒。每六个月,我会清理一下我的文件夹。记得有一次和首席执行官在一起吃午饭的时候,他让我做一个关于总结IBM培训方法的研究。我说:“好的,一定做。”这是一项非常耗时的工作。到现在我还一直在等待给我的提醒,而事情已经过去了四年!

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    第九章如何与上司建立良好的关系(6)

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    你一定要确保你仅仅把上司的“蚂蚁类”而非“大象类”事项忽略掉了,这样,他的提醒才不会出现!

    以正确的方式提出正确的问题

    我们已经看过几个例子—如何使用有效的开放式问题来确保我们成为有效的追随者,同时使我们的上司变成一个更有效的领导。特别是在第一章的第一个描述中—约翰通过认同副总的决策权,为查尔斯争取到了合适的过渡期。在第四章有个更好的例子—咨询师哈里在确认自己的权威和地位之前首先认可了上司的权威和地位,同时他还提出了一个可行的解决方案。通过以上这些措施他最终保住了自己的工作。

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    第十章如何与下属保持良好关系(1)

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    本章概览

    我们和下属关系的有效程度直接影响着我们工作的有效xìng。如果下属积极xìng很高、能力又很强,他们就会出色地完成工作,而我们也会被认为是成功的领导,能够比较轻松地实现我们的组织目标。

    为了和下属发展有效的关系,我们必须清楚作为领导我们需要做什么,即为了发展这种

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