完成哪几件主要的事情？它们有期限吗？期限分别是什么时候？你现在的感受如何？等等。

    明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。

    进行规划并不意味着把未来的365 天的日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案：

    我希望在这一年过去以后得到什么？

    除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？

    我必须做哪些事情？

    这些事情必须在什么时候完成？

    这一年中有哪几个关键的任务？

    我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？

    预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）

    今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？

    今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？

    对这些问题心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。

    下一步，我们就该为这一年写时间规划了。写的时候，请注意下面几点：

    1. 首先安排固定项目

    首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50 分钟休息10 分钟。

    2. 根据你的生物钟安排时间

    把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。

    3．把较大的任务分割成易于控制的小块

    ．当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。

    4. 充分利用零碎时间

    从时间表中"剪裁"大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节cāo。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。

    5. 为每件事情设定明确的起止时间

    这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。

    6．留出充分的休息和娱乐时间

    ．在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。

    7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满

    ．为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”xìng能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：

    1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善

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