尽美。

    2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。

    3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。

    4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。

    下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：

    1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

    2. 从优先级最高的事物着手。

    3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。

    4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

    5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。

    6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。

    7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。

    8. 学会委派别人做事。

    9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。

    10. 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。

    11. 避免完美主义。记住80/20 定律。

    12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。

    13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。

    14. 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3 分钟。

    15. 聚精会神地做手头的事情。

    16. 处理重要事情时，使用大块的时间。

    17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。

    18. 文书工作争取只处理一次。

    19. 在行动以前，彻底地思索整件工作。

    20. 第一次就做好。

    进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。

    工作时，要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。

    第六天

    时间管理的主要内容我们已学得差不多了。在今天，我们将分小标题学习几项有用的知识。如果说，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我们现在所做的就是为它装上漂亮的门、窗和地板，使房间变得更加宜人。

    使用时间的模式

    你是否了解自己？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧，因此，学习时间管理的第一步是了解你自己.你习惯怎样使用时间？要回答这个问题，仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠精确的记录。因为人们往往宽于律己严于律人，自己认为在工作，在别人眼里则完全不是。例如，有的脑功能衰退患者在求诊时，自称家中宽敞，每天可行走一万步以上，带上记步器进行记录后发现，实际每天只走了几百步。在时间管理上也一样

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