,自己感觉工作了若干小时,实际上,也许大部分时间在打岔、走神、吃东西,真正工作的时间只有几十分钟。因此,需要详细地记录自己的活动情况,才能客观地了解自己使用时间的模式。
练习:记录你的模式准备合适的工具,如笔、空白时间表(最好以一刻钟或半小时为一刻)、计时器,详细记录自己的活动情况,坚持一周。如果全天记录有困难,可以分段记录,比如今天记录整个上午的情况,明天记录下午和晚上的情况,后天记录上午和中午的情况,等等,然后把它们综合起来。
记录中要包括以下几点:
活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成(或者:是否是计划安排的事情)、中途中断的次数、原因和长短。下面是一份记录的空白样表:
______年___月___日星期__
项目 地点 效率自评 计划 中断说明
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
23:30
填定说明:
项目:这段时间所做事情的说明;
地点:进行活动的地点;
效率自评:对完成效率的自我评价,可以用ABC 或123 为标记,如果效率有较大波动,则标出来,如A-B(由高效率变为中等效率),或1-3-2(由高效率变为低效率再变为中等效率)。
计划:用百分数表示计划的完成比例,100%表示完成这段时间应做的事情,50%表示只做完了一半,N/A 表示这件事是计划以外的事情。
中断说明:注明中途中断的次数、原因、持续时间。
你的时间的主人是谁?是家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?
在你没有仔细规划自己的时间以前,你的时间是“公共资源”,任何人、任何事都可以随意占用,而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用,时间都在无可挽留地流入记忆之川。
请仔细地观察自己的时间使用模式,找出你的时间的控制者。
主动地拖延
我们总在学习克服拖延习惯的技巧,以便更好的利用时间。不过,在合适的时候,主动地进行拖延,也会对我们有益。
当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候,如果工作需要敏锐反应和清晰思考,中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。
如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作,最好把它暂时搁置起来,以等待条件成熟。
当我们有更重要的事情要处理时,应该暂缓手头的工作,按轻重缓急的次序安排任务。
如果你准备采取
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