返回第 3 章(第3/4页)  7天学会时间管理首页

关灯 护眼     字体:

上一页 目录 下一页

,自己感觉工作了若干小时,实际上,也许大部分时间在打岔、走神、吃东西,真正工作的时间只有几十分钟。因此,需要详细地记录自己的活动情况,才能客观地了解自己使用时间的模式。

    练习:记录你的模式准备合适的工具,如笔、空白时间表(最好以一刻钟或半小时为一刻)、计时器,详细记录自己的活动情况,坚持一周。如果全天记录有困难,可以分段记录,比如今天记录整个上午的情况,明天记录下午和晚上的情况,后天记录上午和中午的情况,等等,然后把它们综合起来。

    记录中要包括以下几点:

    活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成(或者:是否是计划安排的事情)、中途中断的次数、原因和长短。下面是一份记录的空白样表:

    ______年___月___日星期__

    项目    地点    效率自评    计划    中断说明

    6:30

    7:00

    7:30

    8:00

    8:30

    9:00

    9:30

    10:00

    10:30

    11:00

    11:30

    12:00

    12:30

    13:00

    13:30

    14:00

    14:30

    15:00

    15:30

    16:00

    16:30

    17:00

    17:30

    18:00

    18:30

    19:00

    19:30

    20:00

    20:30

    21:00

    21:30

    22:00

    22:30

    23:00

    23:30

    填定说明:

    项目:这段时间所做事情的说明;

    地点:进行活动的地点;

    效率自评:对完成效率的自我评价,可以用ABC 或123 为标记,如果效率有较大波动,则标出来,如A-B(由高效率变为中等效率),或1-3-2(由高效率变为低效率再变为中等效率)。

    计划:用百分数表示计划的完成比例,100%表示完成这段时间应做的事情,50%表示只做完了一半,N/A 表示这件事是计划以外的事情。

    中断说明:注明中途中断的次数、原因、持续时间。

    你的时间的主人是谁?是家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?

    在你没有仔细规划自己的时间以前,你的时间是“公共资源”,任何人、任何事都可以随意占用,而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用,时间都在无可挽留地流入记忆之川。

    请仔细地观察自己的时间使用模式,找出你的时间的控制者。

    主动地拖延

    我们总在学习克服拖延习惯的技巧,以便更好的利用时间。不过,在合适的时候,主动地进行拖延,也会对我们有益。

    当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候,如果工作需要敏锐反应和清晰思考,中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。

    如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作,最好把它暂时搁置起来,以等待条件成熟。

    当我们有更重要的事情要处理时,应该暂缓手头的工作,按轻重缓急的次序安排任务。

    如果你准备采取

『加入书签,方便阅读』

上一页 目录 下一页