事务条理清晰地归纳一下,合理分配花费的时间和精力,这样就能让工作效率提高。
有的人,工作的时候显得很忙,连喝水的时间都没有。但是他没有效率,要么不能按时完成工作量,要么完成的工作质量达不到要求。这比不能胜任工作更可怕。所以,不论在什么位置、干什么工作,抓重点、高效率都是必要的。
正文 面对千头万绪,抓主要问题(2)
更新时间:2010-1-23 20:14:36 本章字数:880
美国汽车公司总裁莫瑞要求秘书把给他看的文件放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急;绿色的要立即批阅;桔色的代表这是今天必须注意的文件;黄色的则表示必须在一周内批阅的文件;白色的表示周末时须批阅;黑色的则表示是必须他签名的文件。这样,他就无需在不重要的事情上浪费精力。
即便你的工作xìng质清闲,没有那么多事情要做,也不能养成拖拉懒惰的毛病。也要给自己限定时间,鞭策自己提高效率,节约出宝贵的时间来学习。驾驭时间提高效率是一种游刃有余的能力,只有平时注意训练,才不至于在工作多的时候忙得人仰马翻。
另外,你还要学会把复杂的事情分解得简单。简单是快节奏工作环境最受青睐的办事方法,它的威力来自于切中要点。一个事件,它最中心的内容完全可以用最简洁的词语表现出来,如同文章的题目,国家的名称。
社会竞争中的每一分钟都很宝贵。于是,每一个人做事情都要有效率。做事情有效率的诀窍在于抓住要点,把复杂的事情变得简单。
shè人先shè马,擒贼先擒王。狮子抓羚羊时总是一口就咬断羚羊的咽喉,一击而中。你就要把工作当成猎物,训练自己敏捷的思维和灵便的身手,看清什么是最重要的,“该出手时就出手”。攻克了难关,你的任务就完成了大半。工作效率自然就高了。
想提高工作效率,有这么六条要诀可以参考:
1.了解自己每天在什么时间精力最充沛,把最困难的工作放到这时来完成。
2.做个任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中。
3.利用零碎时间读点东西或是构思一个文件,不要发呆或做白日梦。
4.打电话、发邮件和发信息都要做到言简意赅。
5.对可能用到的文件做到心中有数,有秩序地排放整齐,或者贴上标签,不必当时乱翻乱找。
6.在结束一天的工作后规划好第二天的工作再离开办公室,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。
杜拉拉语录
千万别跟没头的苍蝇似的,或者像个灭火队,逮到什么做什么。
正文 好的薪水都是“谈”出来的(1)
更新时间:2010-1-23 20:14:37 本章字数:1147
好的薪水都是“谈”出来的
镜头回放
杜拉拉做事卖力气肯吃苦,却没有得到相应的报酬奖励。起初她没有察觉,发现自己当了“冤大头”之后,她总结了经验教训,想出合理的办法,为自己争取到了应得的薪水和职位。
职场精英的标志之一就是职位高、薪水高。那么,为自己谋求一份合理的薪水是每个职场人要做的事。有些人天真地觉得,只要自己努力工作,做出成绩,老板就会看在眼里主动加薪。这样仁慈慷慨的老板或许有,但是遇到的几率可能跟你走在街上被原子弹砸中脑袋的几率差不多。除非是你表现实在太突出了,一个人的一笔订单都赶上公司的半年产值了,老板会主动给你一个红包。否则,你只能自己争取加薪。
美国职场心理专家对世界500强企业中的377家调
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