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    我说：“好啊，很好，办公室可是一个很重要的岗位，好好干啊”

    云朵面有难色：“哎——我对这个位置很陌生啊，都不知道该干什么，要是让我干发行我是没问题，可是，这干公司的行政管理，我还真是棘，心里一点底气都~щ~~lā”

    我看着云朵说：“云朵，现在，你首先要解决的问题是自信。要相信自己，不懂不会不要紧，虚心认真，这世界上没有人生下来什么都会，都是在实践会的。你虽然历稍微偏低一点，但是，通过参加自考，你正在弥补这一缺陷。

    “同时，你也有你的优势，那就是你的性格和做事方式。还有，你在发行公司这么多年的工作经历，积累了丰厚的发行经验，无形就是你的工作资本

    “记住，云朵，做任何事情，都要看到自己的优势和缺陷，二者都要看到，优势可以让你树立自信，缺陷可以让你更加努力去习，凡事都必须要自信，自信，是一个人成功的基石。”

    云朵看着我点点头：“嗯大哥，我记住了，我听你的，我会好好去干！”

    我说：“其实，办公室的工作并不复杂，我们是一个公司，带有明显的企业性质，这个党政部门的办公室职能相比，要简单一些，容易操作一些虽然不负责，但是，在公司里的位置十分重要

    “你要明白，发行公司是一个拥有20多个发行站和十几个职能部门c接近00人的经营构，办公室处于承上启下的地位，是联结公司领导和各站c部c科c室的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的枢，在日常工作具有十分重要的地位和作用。”

    云朵认真地听着：“嗯大哥，你继续说。”

    我想了下，结合自己公司以前办公室的工作和职能，尽我所能开始对云朵进行岗前辅导。

    我继续说：“办公室的位置很重要，办公室主任的职责更加重要，公司的各项决策能否在各部门不折不扣地得到贯彻落实，公司后勤工作是否保障有力，职工化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格c称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度

    “这么说吧，结合发行公司的工作特点，我自己觉得，作为一个办公室主任，要做好四个方面的工作，换句话说，就是有四大基本职能。”

    “嗯”云朵点点头，突然打开包，从包里摸出一个笔记本还有笔，打开笔记本，拿着笔，看着我：“大哥，继续说。”

    “呵呵干嘛啊，还做笔记啊！”我笑着说：“我就是随便说说，只能供你参考，不用记！”

    “那不行，我脑子笨，我怕听了记不住，我要记下来回头好好琢磨。”云朵认真地说。

    我笑了笑，端起杯子喝了一口咖啡，然后继续说：“我个人觉得，从发行公司的实际工作出发，这四大职能，就是参谋职能c承办职能c管理职能和协调职能

    “参谋职能主要表现在：在决策形成过程，在帮助领导全面了解基层情况c确定工作方向和重点c范围及程度上发挥参谋作用；在决策实施过程，在帮助领导及时了解工作进展情况c审时度势c强化控制上发挥参谋作用；在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验c进行新的决策hu一 d一ng上发挥参谋作用

    “而承办职能大致来自个方面。一是来自集团党委c集团经营委的，主要应该是集团党办c经管办等部门代表党委和经营委交付的事项，如工作调研c信息反馈c工作总结等，需要认真对待，按期完成。

    “二是来自公司领导的，也就是秋总赵总和秋总的，对于公司领导班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导c组织c指挥和管理的责任，是第一责任人。

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